Die FSC Chain of Custody Zertifizierung ist ein Rückverfolgbarkeitssystem, das sicherstellt, dass FSC-zertifizierte Materialien entlang der gesamten Lieferkette vom Wald bis zum Endprodukt identifiziert und getrennt werden.

Sie ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Produkte mit FSC-Labels zu kennzeichnen und zu verkaufen.

Jedes Unternehmen in der Lieferkette, das:

• FSC-zertifizierte Materialien be- oder verarbeitet
• FSC-zertifizierte Produkte weiterverkauft und neu verpackt
• FSC-zertifizierte Produkte mit FSC-Labels kennzeichnen möchte
• Das rechtliche Eigentum an FSC-zertifizierten Materialien übernimmt

• Zugang zu umweltbewussten Märkten und Kunden
• Erfüllung von Kundenanforderungen und Ausschreibungskriterien
• Glaubwürdige Kommunikation Ihrer Nachhaltigkeitsleistung
• Differenzierung vom Wettbewerb
• Beitrag zu verantwortungsvoller Waldbewirtschaftung weltweit

• Registrierung bei FSC (Erhalt eines FSC-Zertifikatscodes)
• Implementierung eines Produktkettensystems gemäß FSC-STD-40-004 V3-1
• Schulung der relevanten Mitarbeiter
• Führung von Aufzeichnungen über FSC-Material und -Produkte
• Einhaltung der FSC-Kernarbeitsnormen (Core Labour Requirements)
• Keine Verwendung verbotener Quellen (Controlled Wood)

Der gesamte Prozess vom Antrag bis zur Zertifikatserteilung dauert typischerweise 2–4 Monate:

• Antragstellung und Vertragsabschluss: 1–2 Wochen
• Vorbereitung und Dokumentation: 2–6 Wochen
• Hauptaudit: 1–2 Tage (abhängig von der Unternehmensgröße)
• Berichterstellung und Zertifikatausstellung: 2–4 Wochen

Die Kosten setzen sich zusammen aus:

• FSC-Registrierungsgebühr (einmalig und jährlich)
• Auditkosten (abhängig von Unternehmensgröße, Komplexität und Standorten)
• AAF – Annual Administration Fee (basiert auf Umsatz mit Produkten aus Holz)
• Lizenzgebühren (wenn FSC-Warenzeichen verwendet werden)
• Interne Kosten für Systemimplementierung und Mitarbeiterschulung

Transfersystem: Vollständige Trennung von FSC-zertifiziertem und nicht-zertifiziertem Material, höchste Glaubwürdigkeit.

Prozentsystem: Vermischung von FSC- und nicht-FSC-Material erlaubt, Berechnung des FSC-Anteils nach definierten Zeiträumen.

Mengenbilanzierungssystem: Zeitlich begrenzte Verrechnung von Input und Output, keine physische Trennung erforderlich, nur für bestimmte Produktgruppen zugelassen.

Händler auf Provisionsbasis, die kein rechtliches Eigentum an der zertifizierten Ware erwerben, benötigen keine FSC-Zertifizierung.

Dies gilt zum Beispiel für Handelsvertreter, Makler oder Auktionshäuser, die lediglich den Handel zwischen Käufer und Verkäufer vermitteln, ohne selbst Eigentümer der Produkte zu werden.

Das Hauptaudit besteht aus:

• Eröffnungsgespräch: Vorstellung, Erläuterung des Ablaufs
• Dokumentenprüfung: Überprüfung des COC-Handbuchs, Einkaufs- und Verkaufsbelege, Mengenbilanzierung
• Betriebsrundgang: Besichtigung der Lager- und Produktionsbereiche, Überprüfung der Trennung und Kennzeichnung
• Mitarbeiterinterviews: Gespräche mit relevanten Mitarbeitern, Überprüfung des Schulungsstands
• Abschlussgespräch: Zusammenfassung der Feststellungen, Besprechung eventueller Abweichungen

Minor Non-Conformities (geringfügige Abweichungen): Müssen innerhalb von 3 Monaten korrigiert werden, Zertifikat kann ausgestellt werden.

Major Non-Conformities (schwerwiegende Abweichungen): Müssen vor Zertifikatsausstellung behoben werden, eventuell ist ein Nachaudit erforderlich.

Critical Non-Conformities (kritische Abweichungen): Zertifikat kann nicht ausgestellt werden, umfassende Korrekturmaßnahmen erforderlich.

FSC-COC-Zertifikate sind 5 Jahre gültig.

Während dieser Zeit finden jährliche Überwachungsaudits statt, um die fortlaufende Einhaltung der Standards zu überprüfen.

Ja, FSC-Zertifikate können entsprechend den vertraglich vereinbarten Kündigungsfristen quartalsweise gekündigt werden.

Die genauen Kündigungsmodalitäten sind im Vertrag mit der Zertifizierungsstelle festgelegt.

Das FSC-Warenzeichen darf nur verwendet werden, wenn:

• Ihr Unternehmen eine gültige FSC COC Zertifizierung besitzt
• Eine zusätzliche Trademark License Agreement mit FSC abgeschlossen wurde
• Die Verwendung den FSC-Kennzeichnungsrichtlinien entspricht (FSC-STD-50-001)
• Das jeweilige Produkt FSC-zertifiziertes Material enthält

FSC 100%: Produkt besteht ausschließlich aus Material aus FSC-zertifizierten Wäldern.

FSC Mix: Produkt enthält Material aus FSC-zertifizierten Wäldern, kontrollierten Quellen und/oder Recycling-Material. Mindestanforderungen an FSC-zertifiziertem Material müssen erfüllt sein.

FSC Recycled: Produkt besteht ausschließlich aus Recycling-Material.

Die FSC-Kernarbeitsnormen basieren auf ILO-Konventionen und umfassen:

• Verbot von Kinderarbeit
• Verbot von Zwangsarbeit
• Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungsrecht
• Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung
• Zahlung von Mindestlöhnen

Alle zertifizierten Unternehmen müssen die Einhaltung dieser Anforderungen nachweisen.

Controlled Wood sind Materialien aus nicht-FSC-zertifizierten Quellen, die bestimmte Mindestanforderungen erfüllen müssen.

Unternehmen müssen durch eine Risikoanalyse sicherstellen, dass diese Materialien nicht aus verbotenen Quellen stammen:

• Illegal geschlagenes Holz
• Holz aus Gebieten mit Verletzung traditioneller oder Bürgerrechte
• Holz aus Wäldern mit bedrohten Schutzwerten
• Holz aus natürlichen Wäldern, die in Plantagen umgewandelt wurden
• Holz aus Wäldern mit gentechnisch veränderten Bäumen

Ja, es gibt zwei Möglichkeiten:

Einzelzertifikat (Single Certificate): Ein Standort pro Zertifikat, einfachste Verwaltung.

Mehrfachstandortzertifikat (Multi-Site Certificate): Mehrere Standorte unter einem Zertifikat, zentrale Kontrolle und Verwaltung erforderlich, kosteneffizienter bei mehreren Standorten, jährliches Sampling der Standorte beim Audit.